A- 

1- Yönetmelik ekinde bulunan  başvuru formuna uygun,   istenilen  bilgiler tam doldurulmuş, firma yetkilisi tarafından imzalanmış ve firma kaşesi  vurulmuş    Başvuru Dilekçesi ,

2- Mevcut  ortak durumu  ile yönetim kurulunu, firmanın / işletmenin  faaliyet alanları arasında Gemi Acenteliği  faaliyetlerinin de bulunduğunu gösterir  Ticaret Sicili Gazetesinin aslı veya Noter tasdikli sureti.

3- Ticaret Sicili Gazetesinde yayımlanan;  Anonim şirketlerde  yöneticilerinin (yönetim kurulu başkanı  ve üyeleri), diğer şirketlerde ortakların, Vatandaşlık Numarasını  belirtir  onaylı nüfus kağıdı örnekleri.

(Yetki belgesi talep eden  Firmanın  ortakları arasında firma var ise, ortak olan Anonim şirketlerde  yöneticilerin, ortak olan diğer ortaklıklarda  ortakların, T.C. Kimlik Numarasını belirtir onaylı nüfus kağıdı örnekleri)

4- Gerçek kişi veya tüzel kişiliği temsile yetkili yöneticilerin imza sirkülerinin aslı.

5- Ticaret Sicili Gazetesinde yayımlanan;  Anonim şirketlerde  yöneticilerin, (yönetim kurulu başkanı ve üyeleri), diğer şirketlerde  ortakların, Cumhuriyet Savcılığından alacakları iyi hal belgelerinin asılları (Yetki belgesi talep eden  Firmanın  ortakları arasında firma var ise, ortak olan Anonim şirketlerde  yöneticilerinin, ortak olan diğer ortaklıklarda  ortakların, Cumhuriyet Savcılığından alacakları iyi hal belgeleri) Sicil kaydı bulunanlar için, sicil kaydını  teşkil eden fiilin; yönetmeliğin   6 maddesi/a-3  bendi uyarınca   hak mahrumiyeti teşkil etmediğine dair ilgili mahkemeden alınacak belgenin aslının veya Mahkeme kararının gönderilmesi gerekmektedir.

6- Yetki Belgesi süresince gemi acenteliği yapmasına elverişli; araç, gereç ve haberleşme araçları ile donatılmış bir büronun  kullanılacağına dair  noter huzurun da  imzalanmış taahhüt namenin aslı, (Konuya ilişkin açıklama Müsteşarlığımız  Web sitesi  duyurular kısmında mevcuttur)

7- Merkez ve/veya şubeler için ilgili belediye başkanlığından alınmış işyeri açma izin belgesinin onaylı örneği. (işyeri açma izin belgesi üzerindeki adres ile Yetki Belgesi talebi başvuru  dilekçesinde ki adres aynı olacak)

8- Merkez ve/veya şubeler için iş yerine ait kira sözleşmesi veya tapusunun noter onaylı örneği. (İş yerine ait kira sözleşmesi veya tapusunun üzerindeki adres ile Yetki Belgesi talebi başvuru  dilekçesinde ki adres aynı olacak)

9- Yetki belgesi ve kimlik belgesi ücretlerinin yatırıldığını gösteren banka dekontu. 

2-Gemi Acenteliği Yetki Belgeleri için ücretlendirme

"Gemi Acenteleği Yetki Belgesi" için 3000.00 (Üçbin) YTL , "Gemi Acenteleği Şübe Yetki Belgesi" için 3000.00 (Üçbin) YTL "Kimlik Belgesi" için 25.00 (yirmibeş) YTL nin Müsteşarlığımız Döner Sermaye Saymalığının Zıraat Bankası Tandoğan Ankara Şubesi 7060454-5029 nolu hesabına veya Vakıflar Bankası Emek Ankara Şubesi 001580072-8520-3951 nolu hesabına yatırılması gerekmektedir. 

3-Gemi Acentelerinin Yetki Belgesi Başvuruları

31.10.2005 tarih ve 25982 sayılı Resmi Gazete’ de yayımlanarak yürürlüğe giren Gemi Acenteleri Hakkında Yönetmelik hükümleri çerçevesinde gemi acenteliği yetki belgesi başvurusunda bulunan firmalardan istenen belgelerden biri de yetki belgesi süresince gemi acenteliği yapmasına elverişli bir büronun; araç, gereç ve haberleşme araçlarının noter kanalıyla taahhüt edildiğini gösterir belgedir.

         Ancak bazı müracaatlarda, firma tarafından düzenlenen, işyerinde mevcut bulunan araç ve gereç bilgilerinin bulunduğu belge üzerine noter tarafından “Aslı Gibidir” yazılı onay yaptırıldığı müşahede edilmiştir. Bu şekildeki belgeler geçerli kabul edilmemektedir. İlgili firmaların öncelikle gemi acenteliği yapmasına elverişli bir büro ile araç,gereç ve haberleşme araçlarına ilişkin bilgilerin yer aldığı firma antetli ve yetkili imzalı  bir evrak tanzim etmeleri ve sonra bu evrak muhteviyatını noter aracılığıyla taahhüt etmeleri gerekmektedir.